功能区 功能区是菜单和工具栏的主要替代项，并在 Access 中提供主命令界面。 功能区的主要优势之一是，它将过去需要菜单、工具栏、任务窗格和其他 UI 组件显示的任务或入口点合并在一个位置。 这样，就可以在一个位置查找命令，而不是多个位置。 打开数据库时，功能区将显示在主 Access 窗口的顶部，其中显示活动命令选项卡中的命令。 功能区包含一系列包含命令的命令选项卡。 在 Access 中，主命令选项卡为“文件”、“主页”、“创建”、“外部数据”和“数据库工具”。 每个选项卡包含相关命令组，这些组显示一些附加的新 UI 元素，例如库，它是一种直观显示选项的新型控件。 功能区上可用的命令也会反映当前活动的对象。 例如，如果在数据表视图中打开了一个表，并且单击“创建”选项卡上的“窗体”，在“Forms”组中，Access 会基于活动表创建窗体。 也就是说，在新窗体的 RecordSource 属性中输入活动表的名称。 此外，某些功能区选项卡仅出现在某些上下文中。 例如，只有在 “设计 ”视图中打开了对象时，才会显示“设计”选项卡。 可以通过功能区使用键盘快捷方式。 早期版本的 Access 中的所有键盘快捷方式将继续工作。 键盘访问系统取代了早期版本的 Access 中的菜单快捷键。 此系统使用带有单个字母或字母组合的小指示器，当您按 Alt 键时显示在功能区上。 这些指示器显示激活下面的控件的键盘快捷方式。 选择命令选项卡后，可以浏览该选项卡中可用的命令。 选择命令选项卡 启动 Access。 单击所需的选项卡。 -或者- 启动 Access。 按下并松开 Alt 键。 将显示键盘提示。 按所需命令选项卡上或最靠近命令选项卡的键盘提示中显示的一个或多个键。 可以通过多种不同方式执行命令。 最快、最直接的路由是使用与 命令关联的键盘快捷方式。 有关键盘快捷方式的详细信息，请参阅 Access 的键盘快捷方式。 执行命令 启动 Access。 单击命令的相应选项卡。 下表显示了选项卡和每个选项卡上可用的命令的代表性采样。 选项卡和可用命令会根据你正在执行的作而更改。 “命令”选项卡 你可以执行的常见作 主页 选择其他视图。 从剪贴板复制并粘贴。 设置当前字体特征。 设置当前字体对齐方式。 将格式文本格式应用于备注字段。 使用记录 (刷新、新建、保存、删除、汇总、拼写、更多) 。 对记录进行排序和筛选。 查找记录。 创建 创建新的空白表。 使用表模板创建新表。 在 SharePoint 站点上创建一个列表，并在当前数据库中创建一个链接到新创建列表的表。 在“设计”视图中创建新的空白表。 基于活动表或查询创建新窗体。 创建新的数据透视表或图表。 基于活动表或查询创建新报表。 创建新的查询、宏、模块或类模块。 外部数据 导入或链接到外部数据。 导出数据。 通过电子邮件收集和更新数据。 创建已保存的导入和保存的导出。 运行链接表管理器。 数据库工具 将数据库的部分或全部部分移动到新的或现有的 SharePoint 网站。 启动 Visual Basic 编辑器或运行宏。 创建和查看表关系。 显示/隐藏对象依赖项。 运行数据库文档或分析性能。 将数据移动到Microsoft SQL Server或仅) 数据库的 Access (表。 管理 Access 加载项。 创建或编辑Visual Basic for Applications (VBA) 模块。 单击表示命令的控件。 或者，如果知道早期版本的 Access 命令的键盘快捷方式，请使用键盘输入键盘快捷方式。 -或者- 按下并松开 Alt 键。 将显示访问密钥。 按与所需命令关联的键盘提示中显示的一个或多个键。 上下文命令选项卡 除了标准命令选项卡外，Access 还具有上下文命令选项卡。 根据上下文 (，即你正在使用的对象以及) 执行的作，标准命令选项卡旁边可能会出现一个或多个上下文命令选项卡。 激活上下文命令选项卡 单击上下文命令选项卡。 -或者- 按下并松开 Alt 键。 将显示访问密钥。 按在上下文命令选项卡上或最靠近上下文命令选项卡上的访问键中显示的一个或多个键。 上下文命令选项卡包含需要在特定上下文中工作的命令和功能。 例如，在“设计”视图中打开表时，上下文选项卡包含仅在使用该视图中的表时应用的命令。 另一个示例是，在“设计”视图中打开表时，“高级工具”选项卡旁边会显示一个名为“设计”的上下文命令选项卡。 单击“ 设计 ”选项卡时，功能区会显示仅在对象处于“设计”视图中时可用的命令。 画廊 功能区还使用一种称为库的控件。 库控件旨在将注意力集中在获取所需结果上。 库控件不仅显示命令，还显示使用这些命令的结果。 其思路是提供一种直观方式，让你浏览和查看 Access 2010 可以执行的作，并将重点放在结果上，而不是仅关注命令本身。 库有不同的形状和大小。 有一个网格布局，一个下拉的菜单式表示形式，甚至还有一个功能区上的布局，将库本身的内容放在功能区上。 隐藏功能区 有时，可能需要多一点空间来投入到工作区中。 因此，可以折叠功能区，以便仅保留包含命令选项卡的栏。 若要隐藏功能区，请双击活动命令选项卡。 若要再次显示，请再次双击活动命令选项卡。 隐藏和还原功能区 双击活动命令选项卡， (活动选项卡是突出显示的选项卡) 。 再次双击活动命令选项卡以还原功能区。 快速访问工具栏 (QAT) 快速访问工具栏是功能区旁边的工具栏，允许一键式访问命令。 默认的命令集包括“保存”、“撤消”和“重做”，你可以自定义“快速访问工具栏”以包含经常使用的其他命令。 还可以修改工具栏的位置，并将其从默认的小号更改为大号。 小工具栏显示在功能区上的命令选项卡旁边。 切换到大尺寸时，工具栏将显示在功能区下方，并扩展其全宽。 自定义快速访问工具栏 单击工具栏中最右侧的下拉箭头。 在 “自定义快速访问工具栏”下，单击要添加的命令即可完成。 或者，如果未列出命令，请单击“ 更多命令”，然后继续执行此过程的下一步。 在“ 访问选项 ”对话框中，选择要添加的一个或多个命令，然后单击“ 添加”。 若要删除命令，请在右侧列表中突出显示该命令，然后单击“ 删除”。 或者，双击列表中的命令。 完成后，单击“确定”。 返回页首